Mitä virtuaaliassistentti oikeasti tekee? 20 konkreettista esimerkkiä

Miten virtuaaliassistentti helpottaa yrittäjän arkea?

Kuinka monta kertaa olet huokaissut syvään ja ajatellut: 'tähän menee taas tunti', mutta jatkanut silti puurtamista itse? Me yrittäjät olemme mestareita pärjäämään yksin, vaikka tuntuu, että kaadumme to-do-listojen alle. Et ehkä ole tiennyt, että voisit ulkoistaa niitä tehtäviä? Virtuaaliassistentin työnkuva on paljon laajempi kuin useimmat yrittäjät arvaavatkaan. Virtuaaliassistentti on käytännössä koko yrityksesi arjen tuki. Me olemme olemassa, jotta sinä voisit keskittyä enemmän siihen mistä nautit ja olet parhaimmillasi. Tässä 20 konkreettista esimerkkiä siitä, mitä voit ulkoistaa.

Arjen tuki

Hyvästi loputon to-do-lista!

• Matkajärjestelyt. Sinä kerrot minne ja milloin, me hoidamme hotellit ja varaukset valmiiksi.

• Tapahtumailmoittautumiset. Verkostotapahtumat, webinaarit, messut. Me ilmoittaudumme puolestasi, sinä vain osallistut.

• Tiedon hankinta ja vertailut. Tarvitsetko tietoa tai vertailuja? Me kaivamme tiedot ja sinä päätät.

• Uutiskirjeiden tekninen lähetys. Sisältö sinulta, tekninen toteutus meiltä. Ei enää kamppailua julkaisun kanssa.

• Verkkosivujen pikkupäivitykset. Aukioloajat, yhteystiedot tai uudet tuotteet, me hoidamme.

• Kyselylomakkeiden luonti. Asiakaspalaute, tyytyväisyyskyselyt, markkinatutkimus. Me luomme kyselyt, sinä keräät tulokset.

• Tiedostojen ja kansioiden järjestely. Lopeta se ikuinen etsiminen. Me laitetaan teidän Google Drive tai OneDrive sellaiseen järjestykseen, että löydät etsimäsi nopeasti.

Asiakashankinta

Hyvä tuote tai palvelu ei myy itse itseään; tarvitaan suunnitelmallisuutta, oikeat kontaktit ja aktiivinen läsnäolo siellä missä asiakkaatkin ovat.

• Asiakasprofiilin määrittely. Kuka on ihanteellinen asiakkaasi?

• Markkinatutkimus. Me selvitämme millainen markkinatilanne on juuri nyt.

• Kanavavalinnat. Missä asiakkaasi viettävät aikansa? Siellä sinun kannattaa olla.

• Kontaktilistat. Suoraan sähköpostiin tai Exceliin valmiina käytettäväksi.

• LinkedIn-aktivointi. Me hoidamme verkostoitumista ja ensimmäisiä keskustelunavauksia puolestasi.

• Somen seuranta. Me ollaan sun silmät ja korvat Facebook-ryhmissä ja LinkedInissä. Kun joku kysyy sun alan osaajaa, me huikataan sulle, että nyt kannattaa reagoida.

  
  

Some, markkinointi & UGC

Vallitseeko somekanavilla hiljaisuus? Ovatko ideat lopussa? Markkinointi voi olla uuvuttavaa, mutta sen ei tarvitse olla sitä.

• Personoitu sisältösuunnitelma. Valmis yrityksellesi räätälöity julkaisukalenteri valmiine aihe- ja avainsanoineen vaikka koko vuodeksi eteenpäin.

• Somekanavien hoito alusta loppuun. Suunnittelusta julkaisuun, me hoidamme kaiken puolestasi. Sinun ei tarvitse pyöriä somessa, ellet halua.

• UGC-videoiden käsikirjoitus, kuvaus ja editointi. Aito videosisältö myy paremmin kuin mikään liian viilattu mainos. Me toimimme kasvoina ja tuotamme käyttöösi valmiit videot.

• Kommentteihin ja viesteihin vastaaminen. Ei enää unohdettuja ja vastaamattomia viestejä asiakkailta. Me pidämme huolen, että jokainen saa vastauksen.

• Aktiivinen verkostoituminen somessa. Käymme tykkäämässä ja kommentoimassa alan toimijoiden ja potentiaalisten asiakkaiden postauksia.

• Kohderyhmäanalyysi ja sisältöstrategia. Kuka on ihanteellinen asiakkaasi ja missä hän viettää aikaansa? Selvitetään yhdessä.

Meitä on täällä LumioFlow’lla neljä erilaista osaajaa, Krista, Inka, Joanna ja Katja. Kun ulkoistat meille, et saa vain yhtä käsiparia, vaan tiimin, joka puhaltaa yhteen hiileen ja varmistaa, että sun yrityksen pyörät pyörii silloinkin, kun sä otat ansaittua lomaa tai keskityt sun omaan ydinosaamiseen.

Varaa maksuton tapaaminen